“給領(lǐng)導(dǎo)的講話稿該如何寫(xiě)?(附范例模板)”
向領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講稿,應(yīng)該是許多機(jī)構(gòu)工作人員的日常工作之一。 另外,由于這個(gè)講稿是為導(dǎo)師而不是為自己寫(xiě)的,所以對(duì)講稿的寫(xiě)作要求更高。 畢竟,你寫(xiě)的東西必須能代表領(lǐng)導(dǎo)者的水平。 所謂“處于兵位,想處于帥位”,就是這個(gè)理由。
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接下來(lái),我想從三個(gè)方面回答這個(gè)問(wèn)題。 / S2// h /
一、向領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講稿的一些觀察事項(xiàng)
我的朋友在國(guó)有企業(yè)的辦公室很多年,經(jīng)常給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講稿。 每次大家說(shuō)話,如果說(shuō)要給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講稿,他總是說(shuō)很痛苦。 一句話,“能寫(xiě)的東西不想寫(xiě),不能寫(xiě)的東西不能寫(xiě)”。 所以,給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講稿的秘書(shū)大多被稱為職場(chǎng)“筆”。
這么給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講稿是非常重要和不簡(jiǎn)單的事件,需要注意什么? 我認(rèn)為第一有以下三個(gè)方面。
1.一點(diǎn)專有名詞或外國(guó)人名等晦澀難懂的語(yǔ)句,最好標(biāo)記或注意。 / S2// h /
眾所周知,領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)很忙,開(kāi)會(huì)前沒(méi)有多少時(shí)間仔細(xì)閱讀你寫(xiě)的演講稿,會(huì)議前幾分鐘拿在手里粗略看看,需要發(fā)言時(shí)直接閱讀。 那么,如果你的講稿中出現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)不熟悉的詞,可能會(huì)開(kāi)不少玩笑。
(/h ) )例如,以前領(lǐng)導(dǎo)人秘書(shū)給領(lǐng)導(dǎo)人寫(xiě)的發(fā)言稿中曾出現(xiàn)過(guò)海外人名“內(nèi)塔尼亞胡”。 由于指導(dǎo)者不習(xí)慣這種身體,所以一讀到“內(nèi)塔尼亞胡,胡說(shuō)八道”等情況,當(dāng)然會(huì)讓指導(dǎo)者感到羞恥。 但是,作為你寫(xiě)演講稿的人,自然會(huì)給導(dǎo)師留下不好的印象。
2.盡量不使用長(zhǎng)句,盡量使用短句。 / S2// h /
什么是長(zhǎng)句? 通常,在演講筆記中,即使一行半以上的文章是長(zhǎng)文,也請(qǐng)盡量在一行以內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)做演講筆記。 如果太長(zhǎng),建議通過(guò)加入一點(diǎn)主語(yǔ)或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)來(lái)分隔。 在這方面,我建議你讀一點(diǎn)經(jīng)典的指導(dǎo)演講稿和發(fā)言稿。 許多經(jīng)典演講稿中句子不長(zhǎng),有很多排列句。 因?yàn)榕帕形谋茸x有一點(diǎn)氣勢(shì)。
3.在稍微偏僻的字上盡量加括號(hào)標(biāo)注拼音。 / S2// h /
(/h ) )總是在領(lǐng)導(dǎo)看稿子的時(shí)候,如果一個(gè)鄉(xiāng)下的字馬上看不懂,或者連一半都沒(méi)有反應(yīng),就會(huì)變成小笑話,所以要給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講稿。 一邊盡可能不出現(xiàn)鄉(xiāng)下字,一邊在必須使用的情況下用拼音。 例如(/h ) ) ) )。
(1)相對(duì)于稍微容易讀錯(cuò)的字和多音字,例如“朝陽(yáng)”可以讀成“朝陽(yáng)”也可以讀成“朝陽(yáng)”,所以這時(shí)有必要標(biāo)注。
)2)領(lǐng)導(dǎo)中可能有人在高齡時(shí)用拼音標(biāo)記,但在這種情況下可以使用同音標(biāo)記法。 例如,如果是“安徽亳( bo )州”,則可以表示為“安徽亳)伯”。
二、如何寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)人的演講稿
那么,在這里列舉了幾個(gè)一般應(yīng)該注意的事項(xiàng),關(guān)于應(yīng)該如何寫(xiě)出高水平、高質(zhì)量的面向領(lǐng)導(dǎo)者的演講稿,我認(rèn)為也必須注意三個(gè)問(wèn)題。
1.必須對(duì)情況進(jìn)行區(qū)分。 / S2// h /
無(wú)論是哪個(gè)讀者的演講稿,在寫(xiě)文章之前,至少必須首先決定這篇演講稿在什么場(chǎng)合被使用。 例如,是用于開(kāi)業(yè)典禮的問(wèn)候,還是用于職工會(huì)的總結(jié)報(bào)告,還是用于宴會(huì)的祝詞? 結(jié)果,根據(jù)場(chǎng)面的不同,演講稿中所呈現(xiàn)的語(yǔ)氣和表現(xiàn)方法應(yīng)該有所不同。 例如,賀詞當(dāng)然可以活潑輕快地寫(xiě),但如果是領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)安排部署工作的演說(shuō)發(fā)言,就應(yīng)該寫(xiě)得更有條理,而且在語(yǔ)調(diào)上寫(xiě)得更扎實(shí)。
2.必須把握時(shí)間。 / S2// h /
現(xiàn)在,很多公司和企業(yè)提倡開(kāi)短會(huì)議還是少會(huì)議,但像以前一樣,一個(gè)人滔滔不絕地講幾個(gè)小時(shí)的場(chǎng)面似乎很少見(jiàn)。 因此,通常情況下,要給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講稿,就必須在決定地點(diǎn)的基礎(chǔ)上決定發(fā)言的時(shí)間。 比如宴會(huì)發(fā)言和活動(dòng)致辭,一瓶控制在700字-1000字左右,但重要業(yè)務(wù)會(huì)議的總結(jié)發(fā)言可以控制在2000字左右
3.必須強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)。 / S2// h /
高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)該怎么樣? 我認(rèn)為這個(gè)問(wèn)題是仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智,無(wú)論如何,領(lǐng)導(dǎo)人喜歡的講稿肯定有共性的優(yōu)點(diǎn)。 那就是重點(diǎn)突出。 突出要點(diǎn)的4個(gè)文字似乎很簡(jiǎn)單,但其背后還附有原稿整體的企劃·配置、結(jié)構(gòu)、各部分文章的條理和想法等。 最后總結(jié)一下,你能清楚地明白你想傳達(dá)的要點(diǎn),在領(lǐng)導(dǎo)閱讀的時(shí)候,聽(tīng)眾也能清楚地聽(tīng)到領(lǐng)導(dǎo)想要傳達(dá)的要點(diǎn)。
三、給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)演講稿的一般的“型”就是它們
我記得我以前小學(xué)五年級(jí)的時(shí)候,語(yǔ)文老師說(shuō)的話。 我至今還記得很清楚。 那就是“把天下的復(fù)制品拍得很大,看看能不能寫(xiě)出來(lái)”。 因此,如果說(shuō)向指導(dǎo)者發(fā)表講稿的“型”和“訣竅”,我想有以下幾點(diǎn)可以參考。
1.要能夠?qū)憽?/ S2// h /
“抄”這個(gè)字看起來(lái)有點(diǎn)不高雅,但實(shí)際上,很多寫(xiě)資料的筆桿子們,往往都知道“抄”的道理。 當(dāng)然,這篇摘抄并不是把別人的講稿全拿來(lái)給我用,而是抄別人文案的結(jié)構(gòu),抄別人的標(biāo)題,并不是照搬全文。 也就是說(shuō),可以想辦法抄寫(xiě)講稿的形式。 畢竟,可以節(jié)省時(shí)間和精力。 但里面的復(fù)制品必須是自己寫(xiě)的“干貨”。
2.必須學(xué)會(huì)收集素材。 / S2// h /
這一點(diǎn)我想強(qiáng)調(diào)一下,其實(shí)給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講稿,很多人之所以覺(jué)得難,是因?yàn)楹芏嗳丝偸钦驹谧约旱牧?chǎng)上思考這個(gè)問(wèn)題。 雖然你只是個(gè)寫(xiě)講稿的人,但讀講稿的人是領(lǐng)隊(duì)。 因此,你需要站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場(chǎng)上考慮寫(xiě)作。 這就是大多數(shù)人做不到的地方。
但是關(guān)于這些,我覺(jué)得也有一點(diǎn)“訣竅”。
例如,領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)在會(huì)議上講話時(shí),或者和大家一起講話時(shí),都可以記錄對(duì)某項(xiàng)工作的說(shuō)明和要求,作為發(fā)言稿的素材。 這樣的話,今后寫(xiě)這項(xiàng)工作時(shí),這些素材會(huì)很有用。
3.關(guān)于“筆桿”的幾點(diǎn)看法。 / S2// h /
最后,我想說(shuō)的是,現(xiàn)在很多職場(chǎng)缺乏“筆”,也就是給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講稿、做工作總結(jié)的文案工作者。
當(dāng)然,因?yàn)檫@項(xiàng)工作確實(shí)不容易。 另一方面,因?yàn)樯朴趧?dòng)筆的人,要么馬上晉升為領(lǐng)導(dǎo),要么在寫(xiě)資料的途中就陷進(jìn)去了。 當(dāng)然,反過(guò)來(lái)想,這也為我們?cè)诰蜆I(yè)方面提供了另一種思路。 也就是說(shuō),如果你在寫(xiě)資料方面有天賦或者有能力的話,今后至少找不到工作也不會(huì)為難。
總之,寫(xiě)講稿本身不是件容易的事情,給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講稿更難,但還是“世上沒(méi)有難事,只有有心人才可怕”,所以只要你真的用心,多么難的領(lǐng)導(dǎo) 加油吧!
此外,為了參考 ,還附上常用的領(lǐng)導(dǎo)講話模板
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標(biāo)題:“給領(lǐng)導(dǎo)的講話稿該如何寫(xiě)?(附范例模板)”
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